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南泳会月例会報告
南泳会役員月例会報告<平成16年11月19日(金)>
【出席者】
原、高柳、
堀井、佐藤、松尾、玉田、杉山、中村文、長尾
【内容】
1.総会報告、会費自動引落申込用紙、発送作業
・自動引き落とし用紙記入に手間取り、封入作業が大幅に遅れた
2.発送作業について
・時間内に発送作業が終るような仕組みづくりを考える
3.名簿の一元化について
(それぞれの担当で作成時期が異なる名簿を使用していたので、名簿管理者を中心に有機的に関連づける)
・発送作業、CF自動引落申込用紙、年会費入金管理、「プールサイド」、それぞれの名簿を有機的に関連付ける仕組みをつくる
4.「南泳会からの手紙」原稿依頼について
・少なくとも役員には投稿を要請した
5.メーリングリストの有効活用について
・高柳副会長から説明
【次回月例会の予定】<12月3日(金)>19時30分〜22時
キャッスルプラザ5Fメンバーズサロンにて
<内容>(1)新年度の新しい役員、役割分担、活動計画、について
(2)CF(年会費)自動引落申込用紙の返信状況確認
(3)キャッスルプラザ会員応募状況について
皆さんも時間がありましたら、ご参加下さい。お待ちしています。
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