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南泳会役員定例会報告
<平成20年3月15日(土)>17:00〜18:30
キャッスルプラザ メンバーズサロンにて
【出席者】
五十嵐(92)、堀井(74)、佐藤(77)、玉田(89)、杉山(92)、尾崎(03)
<議題>
1.年会費について
・3月15日現在:19件 91,000円
・目標:80名に対して、まずまずの推移。
・4月28日(月)に行われる自動引落し分24名(12万円)は上記にふくまれない。
・今後も機会ある毎に年会費の声掛けをする。
・来月の定例会で年会費依頼文を発送予定。
・03生から改めて年会費の意味と初年度無料の確認をしたいとの要請
→年会費依頼文に再度趣旨を掲載させる。
2.水野さんインカレ応援体制について
・前回の片岡さんの際は義援金を集めた。
・また、東京在住のOBOGの方に壮行会を行って頂き、当日応援にも行ってもらった。
・以上を参考に今回も基本的に同様の考え。
・その片岡さんに檄文の依頼をすることとする。
・お盆の頃まで義援金を募る。案内分を年会費依頼文と同時に送る。
・水野さんに贈り物(ペナント等)をしようとの意見はでたが、本人希望していないとのこと。
また記念品を部室に飾ることも管理が難しく場所をとってしまうとの意見が出る。
・応援について呼掛け、場合によっては東京ツアーを企画しては?
・本人の交通費は学校から出るので、その他の部員の交通費を援助するのはどうか?
・インカレ開催時期:9月5〜7日とのこと。
3.メーリングリストの活用
・活動方針に謳った通り、50名まで参加を増やすために勧誘をおこなう
←3月15日現在35名ほど。
・これから毎月3名ずつ増やしていけば、総会までに50名の目標は充分達成可能。
・それぞれ同じ代の方に声を掛けてもらいたい。
4.「プールサイド」について
・追いコン時にアンケートしたいとの要望が04生からあったが、直接内容確認できないため
実施せず。
・上記については直前に現役幹部も言われたとのことで、相談あったもの。
電話で確認した限りでは、部費における「プールサイド」の占める割合が非常に高いため、
「プールサイド」の在り方そのものを問いたいとのこと。
南泳会としては現役生が問題意識を持っていることは非常にありがたいと思うものの、
会として援助金も出しており、また住所録について先日アンケートを行ったばかりで、
これから現役生含め全体で検討していこうとしているところであるため、
今回の件を見送って欲しいと依頼した。
・先日行ったアンケート結果についてはホームページ上に掲載していることを説明。
会員へ文書を送付するなどし、再度意見を求め、今後も検討して行くことを確認。
5.新OB歓迎会について
・8月9日(土)予定とする。
・03生尾碕さんにまとめ役(及びアネックス部屋掲載)をお願いする。
・昨年度もOB2年生に依頼していた経緯を受け、今年も同様にお願いした。
6.鎌田先生お祝い会収支報告
・当日は39名の卒業生と26名の現役生に集まって頂きました。
・収入:325,000円
・支出:360,000円
・収支ギャップについては、
@現役生の負担をできる限り少なくしようとした結果。
OBで負担してあげたかったのですが、それでも現役から会費を徴収しました。
(会費を徴収したことが現役の動きを鈍くしたかもしれません)
A記念品代・お花代等が予算より若干多くなってしまった。
ことによります。
・元々かなりギリギリの予算であったため、このような結果になってしまいました。
なるだけ多くの世代のOBに集まってもらい、懇親を深めていただきたいという
趣旨の結果ということで、ご理解いただきたくよろしくお願い致します。
次回の開催
4月11日(金)19:30〜
キャッスルプラザホテル、メンバーズサロンにて
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