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南泳会役員定例会報告

<平成20年12月5日(金)>19:30〜22:00
キャッスルプラザ メンバーズサロンにて

【出席者】
OB:高柳(87)、田中(55)、佐藤(77)、原(89)(書記)、五十嵐(92)、杉山(92)、長尾(95)、南村(97)
現役生:名越,福嶋,井野口(敬称略)

【議 題】
(1)新年度役員について
・詳細は発送資料を参照。なお,97木村哲也氏も常任委員就任について承諾済。
・一部の常任委員については、具体的な業務の委嘱を依頼済。

(2)メーリングリストの運用について
*役員用のメーリングリストを別に立ち上げることについての意見交換
・要は運用の問題。そもそもメーリングリストは用途を情報の発信に限定すべきであり、それ以上
 の機能(議論の場とする等)を期待すれば、今回のような混乱を招くことは周知の事実である。
 意見交換したいのであれば、個別に電話、メールの手段を取れば足りる。
・部外者侵入防止策として、HPの掲示板をクローズ形式にし、意見交換の場とすることは
 できないか(クローズ化には特別な仕掛けが必要とのこと)。
・【結論】メーリングリストについては、現行どおりの運用とする。

(3)現役部員より
・12月21日梅村杯(中京大豊田学舎プール)
・新年会は1月10日(土)えび寿で19時より開催。

(4)プールサイド発行に係る従来からの懸案事項について
・発行に係る費用負担の問題については、その解決にあたり、現役側の努力(ページ数の削減、
 発送費用の軽減等)だけでなく、南泳会側の努力(会員増による費用増分の負担)も必要で
 あるため、引き続き両者協調のうえ、事に当たることとする。
・住所録の扱いについては、そもそも個人情報保護法に触れる件数ではないこと、従来どおり
 の取り扱いを継続することのメリットとの比較衡量から、直ちに扱いを変更する必要性には
 乏しいと思われる。ただし、今後の事情変更(例:住所録の悪用による具体的な被害の発生)
 により、扱いを変更する余地はある。

(5)オール上南戦の開催について
・基本的には上智大学主催であるため、詳細スケジュール等の決定に従い(開催の可否も含め、
 12/13の上智大学側の会議にて確定。)準備を進めることとなるが、南泳会としては開催を
 前提として、現時点で可能な事前準備に取り掛かることとする。
・本行事への現役部員参加(上智側現役部員が切望)にあたり、その障碍となるのは、費用負担の
 問題(6月の本戦と10月の本行事で東京遠征が2回となる)と、開催日(2009年10月11日(日))
 の翌日が授業となることであるが、前者については,南泳会としても可能な限り資金援助を行う
 こととする。後者については、来年度の授業開催日程発表以降、対応を検討することとする。

(6)その他
・次回定例会は南泳会新年会(兼新幹部歓迎会)として、1月31日(土)に開催。
 詳細は追って周知することとする(担当:95生長尾氏)。



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