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南泳会役員定例会報告

<平成21年3月6日(金)>

1.日 時:平成21年3月6日(金) 19時30分〜22時00分
2.場 所:キャッスルプラザメンバーズサロン
3.出席者:55田中,74堀井,77佐藤,87高柳,89原(記),97南村
  (氏名はすべて敬称略とさせていただきます)
4.内 容
(1)オール上南戦について
・開催の正式決定がなされていないが,すでに上智側は選手34名,役員・応援20名を募って
 いることから,開催に向けた準備を進める意味で,南山側も参加者の募集に着手する。
 具体的には,各年代毎に複数の連絡係を設け,参加の有無を確認する。
  ※開催正式決定は4月1日
・詳細が未定のため,案内できる情報も限られるが,まずは日時と大まかなスケジュール
 を通知し,どのような形で参画してもらえるか(選手,役員,応援,飲み会(式典or
 打ち上げ),寄付金賛同)を確認して南山側の参加規模を把握,追って詳細を各参加者
 に連絡するというイメージ。
 当日帰名を前提に,20時までにすべての行事を終了できるよう上智側へ依頼済。
・輸送宿泊関係は,参加規模を把握した後に検討する。

(2)第2回就職相談会の開催について
・3月15日(日)14時〜17時40分,名駅前モリシタビル第7・12会議室にて。
・現役生:06小木,浜田,浅井,鈴木,08飯塚
・対応OB:83堀江,87高柳,02鈴木(雅)ほか
・現役生はエントリーシートを用意し,それに基づいて面接を行う。
・集団面接および個人面接を実施,面接結果はチェックシートの形で現役生へフィードバック。

(3)追い出しコンパについて
・3月14日(土)えび寿にて。OBの参加予定は34名。鎌田名誉部長先生もご参加の予定。

(4)大学プールのジャグジーについて
・「衛生上の問題」という理由から,閉鎖(埋め立て)されていたジャグジーについて,現役より,
 大学側に再度設置するように嘆願書を提出予定。

(5)プールサイドの発刊について
・原稿や広告の依頼,住所録の訂正等,現役側の作業進捗が非常に遅い。幹部交代時に,
 業務引継ぎがなされていないことが明らかであり,南泳会側も非常にタイトなスケジュールで
 作業を強いられた。
(以下,記録者所見:今後,本件に限らず,業務のもち方や引継ぎのまずさに起因する問題が
 散見されるのであれば,何らかの指導・助言は必要になると思われる。)
・来年以降、プールサイド上のOB担当部分を明確にすること。特に住所録は現在OBの中村文彦
 くんの管理だが、現役の管理に移行することも検討。
・南泳会の広告欄について,記載が増えたため,従来2コマであったところを,3コマとした。
 このため,広告費も15,000円に。

(6)バーベキューについて
・3月29日(日),大府みどり公園にて開催。企画責任者は97南村が担当。

(7)次回定例会は4月3日(金)の予定。会費納入依頼等,郵送物の発送作業が中心。
発送作業には非常に時間がかかるため、たくさんの方の応援をお願いします。

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