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南泳会役員定例会報告
<平成21年10月2日(金)>
1.日 時 平成21年10月2日(金) 19時30分〜22時00分
2.場 所 キャッスルプラザメンバーズサロン
3.出席者 OB:87高柳 55田中,74堀井,77佐藤,89原(記),92五十嵐,97南村
現役部員:福嶋,井野口【敬称略】
4.内 容
(1)オール上南戦
・エントリーリスト確認。若干の辞退者あるが、選手42名、競技役員8名の参加予定。
応援者は14名予定。74生小野崎さん(途中退部)がOPEN参加予定。
・Tシャツが完成。当日参加の選手,役員,応援者全員に着用を依頼する。
(士気高揚及び防犯のため)キャップも近日中に完成予定。
・義援金は335,000円(21名)の協力を頂いている。協力者には、御礼として記念Tシャツを
近日中に送付予定。
・前泊者は,現地(サンシャインシティプリンスホテル)ロビーに18:00集合。
(団体名:南泳会としてチェックイン)
その後,19:00より,64那須,65古田の両氏の音頭による決起集会(懇親会)を実施。
・当日は上智大学体育館前ピロティに8:20集合。
・競技役員の割り振りは,上智増田さんの指示で当日朝の打ち合わせにより決定。
南山からはOBOG8名と現役4名が審判及び計時、音響係などで参加。
・昼食は,各自で用意するが,参加者が200人近いため,近隣での調達が難しいことを想定し,
事前購入等の対応を参加者に依頼する。
・競技終了後の懇親会(17:30受付開始,18:00〜20:00)は,式典色の濃い内容であるため,
参加者の服装はスーツとする。また,費用負担の要請があったため,OBOG5,000円,
現役1,000円の会費徴収とする。会費徴収係:五十嵐氏
・一部物品の搬入(Tシャツ,応援用メガホン等)について,97南村氏に依頼。
・参加者の人数が会場の収容能力を大きく超えるため,会場内に入れない応援者に対する配慮
として,体育館もしくはピロティにモニタを設置できないか上智側に依頼するも,受け入れられず。
・更衣場所の確保,レースの進行手順等については不明な点も多いが,南泳会としては,
行事の円滑な運営に協力する。
(2)OB総会他
・例年通り11/3に開催。OB戦,懇親会も現役主催にて実施。
(3)キャッスルプラザ会員募集状況
・現在20名(125,000円)で,会員の出入りがあったものの,人数は昨年と同様。
(4)その他
・9月23日(水)第2回ひるがのデイキャンプ実施。11名の参加。
(5)今後の予定
・11月21日(土)名南交流戦(於:南山大学)
・12月20日(日)梅村杯(中京大学豊田学舎)
次回定例会は11月13日(金)19時30分〜22時00分キャッスルプラザメンバーズサロン
にて開催予定。
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