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南泳会役員会報告
<平成23年3月4日(金)>
1.日 時 平成23年3月4日(金) 20時00分〜22時00分
2.場 所 栄メンバーズオフィスビル2階第1会議室
3.出席者
O B:83生堀江,55生田中,74生堀井,77生佐藤, 84生加藤,85生松尾,86生水野,
92生杉山
現役生:09深谷,伊藤 (敬称略)
4.議題
(1)スピンから報告
大学プールの運営についてスピンが受注でき、以前の活動が出来るようになった。(4/1開始)
会員人数についてボーダーラインの厳しい数字で提出。
会員の勧誘PRに関心を持って欲しい。
以前の様な会員時間帯に増やすように学校に申し入れた。
八事のプール運営会社ワイワイワイが今夏頃閉鎖情報により、会員増を目指す。
臨時役員会(3/5)にて体制強化する。
(2)年会費の徴収
本年目標40万円(80名)(昨年38.8万円)
(引き落としは23名、11.5万円。4月26日引き落とし予定)
次回役員会4/1で振込み依頼の発送する
・手紙の文面作成:堀江会長 → 文章校正:加藤さん、松尾さん
・手紙、電話作戦を考えて実行する。連携して分担作業する。
・新OBからの会費徴収初年度は無しとする。
(新OB歓迎会の意図などは追いコンにて新OBの井野口さんに伝える)
(3)年間スケジュール:次回にラフ案を公表予定
(4)住所録について
住所録の連絡や指示系統は堀江会長の一本化とする。
マスターは高柳さんの作業で、正本は堀江会長、副本は加藤さん、松尾さんとする。
(名簿運営管理については、次回の再討議の議題とする)
(5)現役のスケジュール
3/6(日) 春季室内選手権(愛知学院プール)
3/25〜3/30 春合宿(スピン)
4/28〜5/1 新歓合宿(スピン)
5/7(土) 新歓コンパ
各種大会予定については、4月中旬の副将会議にて決定予定
新入部員の確保について
3/31〜4/4 フレッシュマン祭
(部員の出身高校の後輩、スイミングクラブデータ等により勧誘に励む)
(6)上南戦:6/3(土)、6/4(日) 今年は上智大学開催
応援ツアー:5月上旬に、有志から声掛けで集うようにする
次回定例会は4月1日(金)(20:00〜22:00)、栄メンバーズオフィスビルにて開催します。
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