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南泳会役員会報告
<平成23年7月8日(金)>
1.日 時 平成23年7月8日(金) 20時00分〜22時00分
2.場 所 栄メンバーズオフィスビル6階会議室
3.出席者
55生田中、74生堀井、77生佐藤,84生加藤,85生松尾,92生杉山,(敬称略)
4.議題
@新OB歓迎会について
・8月13日(土)予算70,000円(新OB→0円×6名、その他OB→5,000円×14名)。
・お盆休み中のため、OBが集まりにくい可能性が高いので、早急に周知・アピールが必要。
・約1ヶ月前なので、メーリングリストに開催日だけを掲示し、開催予告を行った。
・すべて決定していなくても、決まった事項から逐一周知し、最終的に人数が足りなければ
個別に勧誘も考える。
・新OB負担0円で毎年歓迎会を行う意味を、OB全員が意思共有の上で、新OBに理解
してもらうための工夫が必要(歓迎会のタイムテーブルへ反映する)。
・新OBのメールアドレスを申告してもらい、連絡がスムーズにとれるようにする。
A市民スポーツ祭について
・現時点で、男性7名女性3名計10名エントリー。
・女性の参加増を図るのは難しいものの、男性についてはリレー2チームエントリーするためにも、
昨年の参加者でまだエントリーしていないOBを中心に杉山が声掛けする。
・目標としては合計14名のエントリー。
・打ち上げは名鉄のビアガーデン。
・会費:2008年記録では(OB6,000円×11名、現役2,000円×21名)で収支がまとまったので、
今回も同額で参加者を募り、帳尻はOB負担額で調整。
B年会費について
・(7/7)現在406,000円。
・予算はクリアできたが、まだ収めてくれる可能性のあるOBが数名いるため、夏休み以後に
改めて個別対応の予定。
・予算クリアできた要因について、次回、個々の意見をもとに要因分析を行う。
Cゴルフコンペについて
・(7/18)の第3回ゴルフコンペは参加者不足のため延期。
・次回は8月の予定だが8月はみんなが多忙の予想もあるため9月開催となる可能性もあり。
決まり次第周知予定。
D60周年記念事業について
・60周年記念事業として相応しいものがあるかどうか、様々な意見を検討すべき。
以下はその中の1つとして検討する。
・南山水泳部創設時の歴史を秘話等の形(仮)にして、来春の「プールサイド」に
南泳会からの手紙の特集ページのような形で掲載する案。
・方法1(取材):田中先輩に日比野先輩へ会っていただき、南山水泳部創設時の詳細な経緯や
エピソードを取材し、文章(写真があれば写真も添えて)にまとめていただく。
・方法2(座談会形式):田中先輩と日比野先輩の対話の場所を役員会開催時にして、日比野先輩に
お越しいただき、座談会形式で行う。
・事前にみんなから質問事項・聞きたいことを集めておき、それを日比野先輩に
答えていただくのはどうか。
E次回役員会について
・8月5日(金)に役員会開催。新OB歓迎会の最終打ち合わせ等議事予定。
次回定例会は8月5日(金)(20:00〜22:00)、栄メンバーズオフィスビルにて開催します。
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