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南泳会役員会報告
<平成23年9月9日(金)>
1.日 時 平成23年9月9日(金) 20時00分〜22時00分
2.場 所 栄メンバーズオフィスビル6階ミーティングルーム
3.出席者 83生堀江、77生佐藤、84生加藤、85生松尾、86生水野、92生杉山、07生福嶋、
現役:09生伊藤(敬称略)
4.議題
(1)夏のイベント反省
@新OB歓迎会(8/13開催)について
・新OB5名、その他OB15名の出席。
・盆休みの時期で参加者不足も予想されたが、予想以上のOBの参加で、予算的にも 成功。
・幹事の企画も概ね好評で、新OBからも「楽しい会合だった」との素直な感想。
・新OBのメールアドレスを申告してもらいメーリングリスト登録も完了したので、
今後の有効な連絡手段として活用していく。
・来年の新OB人数がはるかに多いので更なる招集が必要。
A市民スポーツ祭について
・仕事の都合や体調不良で予定より出席者少なく、男性9名女性1名計10名参加。
・打ち上げについては、天候不良のため予約済みの会場が利用できず、急遽会場を
変更して実施。
・来年は参加者を増やすための工夫が必要。
(2)60周年について
@水泳部創設期の想い出、屋外プールの逸話などを日比野先輩に伺い、60周年記念として
プールサイドに記載してもらう
・日比野先輩を囲んでの座談会の日程を、日比野先輩のご都合を踏まえて決定する。
・日程が決定次第、テーマ・質問の募集と座談会参加の募集、を告知する。
・上記座談会の内容を加藤編集長中心にまとめ、プールサイドに投稿、記載を現役に依頼する。
Aプールサイド「南泳会近況報告」欄について、できるかぎり多くのOBの近況を記載する。
・現役からの要望として、ここ数年OBの近況報告が減ってきているので、たくさんのOBの
近況報告が欲しいとの要望にこたえるため。
・50周年以降ここ10年間に卒業したOBも含め、たくさんのOBに働きかけ近況報告ききこみ、
投稿を集める。OB近況報告編集長は松尾。
・但し、「プールサイド」編集スケジュールについては、現役が計画中だが、学校行事の
関係で例年より早くなる見込み。脱稿時期について打ち合わせが必要。
(3)現役への贈り物について
・現役が本当に必要なものがタイムリーに贈ることができているのか、見直しが必要。
・現在の現役の備品は充実しているので贈り物が特に必要ないのか?
現役が要望を言うことができないのか?
現役の要望するものが高額すぎて南泳会の予算では不足しているのか? etc.
(4)OB総会について
・(11/3)は例年通りの日程で行う予定だが、現役・学校・SPINの打ち合わせが
終了した後に最終決定予定。
・現役と連絡を取ってスケジュール決定し、次回役員会で招集はがき発送予定。
次回定例会は10月7日(金)(20:00〜22:00)、栄メンバーズオフィスビルにて開催します。
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